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發布時間:2020-07-15 09:58  






檔案咨詢服務部工作流程
1、檔案室(部門)建設:檔案庫房硬件與軟件設施的搭建 編制各類檔案管理制度 編制文件材料歸檔范圍與保管期限表 各類檔案檔號編制與分類方案等;
2、提供客戶指導與培訓需求:指導收集檔案 分類整理 歸檔
期望大家在選擇檔案管理咨詢公司時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節疑問。想要了解更多檔案管理咨詢的資訊,歡迎撥打圖片上的熱線電話!!!
檔案管理咨詢之管理規范化
實現檔案管理規范化,可以提高1檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度,降低管理成本。而實現檔案管理的電子化,更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果,使用電子軟件管理檔案通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱,亦可進行檔案業務管理工作。不僅可以提率,還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業戰略為目標的價值管理模式
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檔案管理咨詢之檔案的統計
檔案的統計是指以表格、數字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況,包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計所取得的統計信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據、基本事實,還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持,使決策更為科學。
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檔案管理咨詢之機關檔案
一、機關檔案管理應嚴格根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關規定執行。
二、機關檔案工作是機關管理工作的組成部分。應做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
三、機關工作人員在其從事的各項職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應按規定移交歸檔,由局機關集中管理,不得據為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應完整、準確、系統,手續完備,對破損的文件材料應托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應當由會計部門按照會計歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應裝入岱山縣檔案部門統一規定的專用會計檔案盒保管,并按規定填寫標簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件多種文字形成的同一文件,應作為一件進行裝訂。
五、局機關有專門的綜合檔案室,集中1統一管理機關各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設事業積累檔案史料。
