檔案管理咨詢中心優選企業「在線咨詢」

檔案管理咨詢之檔案管理作用和意義

1、準確反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌1門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外泄

企業檔案無不涉及商業機1密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開1檔案資料。

4、企業文化的活標本

很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養創建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史1上的重要事件的整理、以及優1秀員工代表的事跡總結，企業文化就豐富起來了。

檔案管理咨詢之檔案管理系統

檔案管理系統,通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。 [1]檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

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檔案管理咨詢之檔案的統計

檔案的統計是指以表格、數字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計所取得的統計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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