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拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數，以便裝訂完成后核對掃描件數量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對于折皺不平影響掃描質量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

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檔案掃描的圖像處理

圖像處理：

1、圖像數據質量檢查：發現不符合圖像質量要求的，缺掃、漏掃的，及時補掃并正確插入圖像。

2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并，確保掃描圖像的數據完整，順序正確。

3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

4、圖像存儲：圖像通過轉化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號一致。

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檔案掃描數據提交流程

數據提交流程 1、掃描組掃描數據 掃描組數據（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質檢組檢查數據 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數據審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數據應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質檢組應將數據移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

數據掃描錯誤糾正和記錄

錯誤糾正和記錄 1、屬于明顯掃描及整改過程錯誤，不需要調用檔案核對的，由質檢組直接進行糾正，并告知掃描組。 2、存在錯誤或疑問，需要調用檔案核對的，由質檢組通知掃描組，糾正后再發給質檢組復核。 3、對存在錯誤的事項，由質檢員在相應數據表記錄的“檢查員”、“檢查時間”進行登記，錯誤原因在“備注”字段進行標注，以便于復核及統計匯總。