專業慶典活動策劃來電咨詢 慶典公司九星文化傳媒

策劃活動需要注意的細節

1、有明確的主題：舉辦一場活動之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場活動是為了達到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產品。或者是其他的原因!然后把主題確定下來，只要活動主題的方向確定好了，活動才會想要達到預期的效果的。

2、規劃好預算：預算是決定活動舉辦檔次的標準之一。我們需要提前規劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行。策劃公司在活動策劃的過程中也是根據預算來規劃必要區域，舞美搭建以及現場布置等，提前規劃好預算。才能根基實際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動才會想要達到預期的效果的

3、清晰的流程：活動是一個多人協助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導致重復工作，有遺漏工作、或者協調不到位等。那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。

晚會活動提前方案思路： 

1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。 2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內容、規模大小，初步確定活動的地點和參加人數。 4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數及來源。 7、作出較為詳盡的活動經費預算。

戶外路演活動策劃籌備

      1、演出活動舞臺：可以根據現場設定找大型演唱活動搭建布置公司了。

      2、演出的背景布和背景板：舞臺背景布和背景板上需要標明活動的主題和突出品牌。

      3、演出現場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。

      4、舞臺燈光設備、演出服裝或其他的道具。

      5、商品和服務促銷展臺以及一些服務行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機等等)。

      6、演出促銷小禮品贈品是必須的。

慶典晚會活動策劃需注意整體性

　　舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，整體節目編排、晚會流程設計、舞臺的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動更完善、更順利的進行。作為策劃方，可以在晚會舉辦之前確定好晚會的每一個細節是否準備妥當，比如，舞臺設計、場地布局、節目彩排、燈光以及音響設施的準備等等。準確無誤的確認，才能將錯誤降到到，才能保證晚會能順利舉行。

注意慶典晚會活動的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典活動的首位，在舉辦慶典晚會之前，電工必須要到現場排查所有的線路確保不會有漏電的現象，安保人員要按時到場維護現場治安。這才是順利舉辦慶典活動的前提條件。