DSPPA無紙會議系統解決方案信賴推薦

佛山市數碼創博電子有限公司--無紙會議系統解決方案

隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

無紙化會議系統的優勢之高能效的資源利用

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

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而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

會議表決（記名和不記名，會以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）.允許發言（當客戶端人員需要發言，點擊我要發言按鈕，經管理人員允許方可發言，發言能實現點對點，點對大屏單獨傳送）.

伴隨著全世界信息內容科技進步的持續發展趨勢與發展和“低碳環保、環境保護”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時代髙速發展趨勢的過程，在我國的會議方式早已剛開始由“傳統式紙版會議”向“智能化無紙化會議”開展演化。

無論舉辦哪種會議，會議材料的管理一直是會議從提前準備到舉辦再到完畢之中重要環節的頭等大事。而在當今的傳統式紙版會議方式中，會議材料管理仍處于傳統式的文本文檔管理方法的環節。在這類傳統式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會議時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將會議材料復印出去并裝訂再梳理好，到會時再將會議材料派發至各出席會議工作人員手上。