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做小生意如何記賬？

現在，家庭式小生意(10萬元以內)日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意，幾乎不請員工，全是家庭成員自己經營。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人，因而，不少人在經營過程中，財務賬務比較簡單，算賬大都是將總收 人減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務過于簡單，大體上就二本流水本 子，不搞什么報表)。這當中，有很多人是因為不懂得搞報表，或是不懂得去分析。而負責后把關的總負責人一般要求比較高，一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師，熟悉各個行業，防止為企業做錯賬。

總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢，小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務分析必備的條件有哪些。

*建立健全簡單的財會制度。

*設立簡單的賬本。一般可設總賬(本)、分戶賬(本)。

*月末匯總編制報表。

操作上，可簡可繁。簡單一點就是每天必須要記賬，就是將每日發生的營業收入、營業支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上每日都要小結當日的收、支數目。月末再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結”。匯總后再進行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數字填寫進報表里，再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設一總收入(支出)欄目，設若干收入(支出) 小欄目，小欄目要根據生意收入(支出)的具體情況來設定，如支出中有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎上 進行編制的，即將三個月的月報表匯總即可。年報表是將全年各月(或季)報表進行匯總即可。這時候不少企業要不就是服務糊弄一下，根本不按照記賬法則做事情，嚴重偷工減料，節約時間，降低成本，導致賬目一塌糊涂。

代理機構為小微企業提供記賬等會計專業服務，對于小微企業而言至少有以下幾個方面的作用和意義：

1.節約支出

通常小微企業的業務較少、經營規模小，相應的營業收入也少，如果專職聘請會計人員則將增加企業的成本支出，大大提高企業的費用成本率，從而削弱企業產品或服務的市場競爭力。以浙江地區為例，一名專職會計人員的月薪至少在 2500 元以上，且并不包括員工的保險費、福利費、通訊費用等。第二，因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班，所以企業老板想了解一些財務問題，往往信息延遲，回應不及時，并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。而代理記賬機構通常的收費在每月 300-800，由此可見，小微企業選擇代理記賬在節約支出上成效極為明顯。

2.提供專業會計服務

會計核算工作除了專業知識外，通常在遇到新問題新政策時，需要依賴于長期的會計工作經驗或者從業人員間的相互咨詢。代理記賬機構的專業人員在會計崗位上的工作年限一般都較長，具備深厚的會計知識和工作經驗，在遇到棘手的財務問題時也可以向其他同事或同行進行咨詢，也即共享代理記賬機構專業的公共資源，從而使得會計工作更加專業、更加規范，減少財務問題的產生。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

找代理幾張公司也要圍繞這幾個點去尋找代理機構，代理機構也要做到這幾點。

一、通過營業執照查看對方的經營范圍以及相關資質，應具備代理記賬許可證。（安全性）

如果該公司沒有“代理記賬”經營范圍，而從事代理記賬業務，屬于超范圍經營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護。另外，如果該代理機構持有其它地區或城市的許可證，而非上海市頒發的代理記賬許可證，也屬于違規。

二、留意負責記賬的工作人員是否是正式員工（專業性）

要留意檢查服務人員的《》。按規定，不具備會計從業資格的人員，不能從事會計工作。

有的公司為了降低成本，大量使用實習生為客戶提供服務。一方面實習人員缺乏經驗，一方面實習期短，導致流動性很大，難以為客戶提供滿意的服務。

三、代理記賬公司應具備的基本素養

作為專業的代理記賬公司，應遵循代理記賬的管理辦法，對于在記賬中了解的一些商業秘密是要保密的。因此正規的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協議，并且還會嚴格要求員工保守商業秘密。