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天下無紙化會議的特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

1、文本標記

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環節中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統中的保密會議系統可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節儉環保程度高

在科研機構、和各企事業單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發展的信息化時代。同時也不符合建設一個節能，環保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節儉環保也具有深遠意義。

3、易管理

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環境下的終端設備，客戶機系統崩潰的現象就不會出現了，在安裝操作系統的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數據在區域里面，與操作系統隔離，在無紙化會議結束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統中徹底粉碎。而且在每次系統重啟之后，系統都會恢復到的狀態。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會議系統

功能介紹

一、排位系統：本系統是會議系統的重要組成部分。基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統：電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發系統：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統：傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

升降式無紙化會議終端是格創智能具有自主知識產權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有會議指揮功能，充分滿足參會者的各項需求。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，無紙化會議室，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

智能電動升降會議桌

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實木U形會議桌專業定做智能升降會議桌實木升降會議桌采用美國美洲胡桃木0.8mm木皮飾面，無紙化會議，采用木材。實心木料、合成木料，在高頻介質熱壓機貨物上加工成型后應十分穩定。木質堅硬而顆粒微小，利于表面精細加工，符合綠色環保要求。 表面油漆采用臺灣“大寶”亞光聚脂漆，基材采用高密度中纖板，環保要求達到國家新檢測標準E1級，連接件采用Fechnical強力四合一，臺面帶麥克風接口。