商密文件銷毀服務免費咨詢

保密文件銷毀常識

眾安國衛——專業保密文件銷毀公司，我們為您帶來以下信息。

1、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機guan單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

保密文件銷毀

以下是眾安國衛為您一起分享的內容，眾安國衛專業保密文件銷毀，歡迎新老客戶蒞臨。

保密文件銷毀服務包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料，對存在有保密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保信息無法恢復，確保商業秘密的安全。

之所以要對保密文件進行銷毀，是由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至保密信息。

這些紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。

文件焚燒，甚至不需要自己動手，幾乎全部都能快速搞定。而為了迎合這樣的時代發展需求，文件銷毀行業也推出了全新的上門文件銷毀服務，讓不少企業都拍手稱好。那么一般情況下，上門文件銷毀服務的流程是怎么樣的呢？首先，將企業所準備進行銷毀的好放置在一旁，和其他文件做個區別標志，避免出現失誤銷毀了其他有用的文件，對于企業來說，這有可能會造成巨大的財務損失。做好了歸類整理之后就完成了基本工作。然后選擇一家比較靠譜的上門文件銷毀服務公司，取得了聯系之后說明清楚所需要銷毀的文件是什么樣的形式，例如文件形式是紙張還是光盤等等，另外還需要說明一些其他的注意事項。當然了，在確定了接受上門文件銷毀服務的時候，還是需要寫制定一份或者其他可以保護自己的法律方式。

眾安國衛作為一家保密文件銷毀企業，多年來，我們都以專注的精神，在業內奠定了專業地位和堅實的市場基礎。竭誠歡迎廣大顧客前來我公司洽談業務。

預防信息泄露從重視文件銷毀工作做起

為什么我們一再強調文件銷毀的重要性？主要還是因為如今的信息多具有價值性，不過有很多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發生失、泄密事件，損害了企業或是國家利益，留下深刻的印象。

文件銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節，同時也是重要的一個環節。

雖然，在文件管理規定中，已經早有成文，而且三令五申，但是文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現，這種現象都應該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷毀工作，多數會尋求專業的文件銷毀公司來進行，例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務及資產回收的企業，可為您提供專業的文件銷毀服務，保證數據不會被泄露。