河南公司檔案信息化加工信賴推薦「【中博奧】」

公司檔案信息化加工管理

檔案數字化業務部門不能完全相信或依賴數字化外包團隊的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高壓線位置，在整個數字化工作環節中占主導位置，防范于未然。數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能，擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案，免去了利用者過去異地查檔的奔波之苦，“空間”不再是限制。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數字化數據庫系統密碼交由外包團隊管理人員都是極其不安全的做法。

中博奧信息技術以創新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優、人優我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

公司檔案信息化加工

數字化過程的安全管理：

要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。信息技術的高速發展和推廣應用使得信息產業成為國民經濟中具有增長活力的部門和重要的支柱產業之一。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質，數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規，嚴格按照數字化工作流程進行工作，確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執行。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。自成立以來，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

公司檔案信息化加工系統組成

數字化工作的信息系統由服務器、終端機、存儲設備、網絡設備、采集設備等組成。

服務器：應配置專用服務器，保證數據安全;在數據量小的情況下可采用PC機代替。

終端機：終端機要嚴格控制輸入口和存儲設備，如打印口、光驅、硬盤、網口、無線端口等。

存儲設備：可在服務器上擴充硬盤加大存儲，也可配置專門存儲設備。

網絡設備：應采用百兆以上帶寬的網絡設備，用于數字化過程中各工序的信息傳輸和共享，嚴格禁止使用無線網絡。

采集設備：紙質檔案數字化可采用專業高速掃描儀、彩色大幅面掃描儀、零邊距高速平板彩色掃描儀等設備，錄音1錄像檔案數字化可采用專用音視頻采集設備。

上述設備應對磁信號進行安全檢測，要選擇數字化工作場所的安全距離和工作設備的輻射距離達到標準要求。所有工作現場帶有存儲器、寄存器的設備在數字化完畢后應在雙方監督下交由業主方妥善處理，不得自行銷毀

中博奧信息技術依托雄厚的技術實力和專業高素質的技術精英團隊，為客戶檔案數字化項目提供更多的技術服務解決方案，多年來良好的經營業績和服務能力受到客戶的一致好評！