貴港智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格擇優(yōu)推薦,欣力高無紙化會議系統(tǒng)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺方案、會議室預(yù)約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預(yù)約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預(yù)定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會議簽到。智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格

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會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。

會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

會議室位置或者座位指引：

參會人員到達會議室可根據(jù)會議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會議室，并使用ICID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);

參會人員在刷l卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格

會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息，會議預(yù)定系統(tǒng)可以即時獲取會議預(yù)定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。

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什么是會議預(yù)訂系統(tǒng)？

會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?

答：是的！因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力，而且提高了會議的效率。在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)8小時預(yù)約而實際會議只有2小時，或者會議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場的情況下，這些問題需要軟硬件結(jié)合解決。

會議室預(yù)訂系統(tǒng)流行嗎？

答：是的，因為與一些沒有預(yù)約系統(tǒng)的會議組織相比，使用會議室預(yù)訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高，不僅降低了成本，而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前，在我國，特別是在一、二線城市，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用這個系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。

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會議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

答：會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺，可與多個第三方系統(tǒng)連接，如視頻會議系統(tǒng)，會議前可自動調(diào)用遠程視頻會議，會后自動掛斷，還可接入門禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會議，還可以連接到中控系統(tǒng)，在會議開始時自動開啟燈光、投影等設(shè)備的電源。會議結(jié)束時，它將自動關(guān)閉。

會議預(yù)約管理平臺特色介紹：

PC端：系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、或分樓層進行會議室管理，還可實現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動端：系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預(yù)定的所有操作?？赏ㄟ^手機隨時查看、預(yù)訂會議室，還可完成會議留言、會議延期、會議提前結(jié)束等功能；

多維統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會人員、按部門、按會議室等維度進行會議統(tǒng)計的信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，便于管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部會議室的日常使用情況；

會務(wù)預(yù)約屏：為用戶提供會務(wù)咨詢和會議預(yù)約的現(xiàn)場快速解決方案。實時性顯示當前會議室的狀態(tài)和預(yù)定信息，也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會議室的使用情況；

互動式會議：與會人員通過智能會議板充分交流，可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動交流，美化會議室環(huán)境，提高工作效率，布置電子桌牌，實現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能；

員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;