東莞固定資產管理軟件案例常用指南「標領信息科技」

但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：

1、實物資產數量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產數量不清，造成部分資產重復購置。

6、資產數量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產規(guī)模大和設備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產管理系統(tǒng)結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產編碼：可以根據用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續(xù)資產辨認、操作和盤點。

2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

為適應新形勢下資產管理的需要，進一步規(guī)范和加強資產管理，許多行政事業(yè)單位開始引入固定資產管理系統(tǒng)，解決資產管理存在的突出問題，提升資產管理價值。

行政事業(yè)單位主要問題：

1、每年企業(yè)都會在資產采購上投入很多預算，但很多時候由于資產數據更新的遺漏或延遲，會有資產被閑置的情況，造成企業(yè)資源浪費，重復采購增加企業(yè)支出。

2、年終歲尾的固定資產盤點中，總會發(fā)現一些損壞甚至丟失的資產，無人認領不好追責，往往是企業(yè)自己為損失的資產買單。

3、資產去向難以追溯，經常出現部分資產不知道被誰領用的情況。

4、每次盤點都耗費大量時間，且經常出現盤盈和盤虧情況，整理起來又是一筆大工程。

而有了固定資產管理系統(tǒng)后，資產現狀則變?yōu)檫@樣：

1、賦予每個資產條碼編號，通過此編號，資產從入庫使用到報廢清理整個流程，實現全流程閉環(huán)管理，減少甚至消除資產流失和帳實不符的痛點。

2、采用PC端 移動端結合使用的操作方式，無論是的資產領、用、借、還，調撥、報廢等，員工都可以在移動端和PC端進行操作，生成一個操作記錄，方便日后追溯。

4、系統(tǒng)會顯示每個資產目前的狀態(tài)，有多少資產在使用中，有多少資產是空閑著，資產狀態(tài)一目了然，便于資產管理員將空閑資產調撥給有使用需求的地區(qū)或部門，提高資產利用率，避免重復采購增加企業(yè)支出。

5、固定資產的每一次流轉，數據都會云端同步到管理員，且流轉數據留痕不可刪除。資產盤點時再遇到損壞或丟失的資產時，管理員可以有理有據的責任到人，減少企業(yè)損失。

6、盤點時，員工利用PDA手持終端掃描固定資產的條碼標簽，即可了解該固定資產情況，無需人工逐一盤查、核對，實現一鍵掃碼，盤點。盤點結束后，可以生成盤點差異報表，實現賬實一致。

7、系統(tǒng)可考慮到每一個用戶的職責不同，為每一個用戶制定了相應地操作權限，不同部門的用戶只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內外大宗業(yè)務。

隨著公司業(yè)務不斷擴招，對固定資產的采購也不斷增加，資產數量達到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產管理的不重視，以致現在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產，出現了如下問題：

1、資產信息數據滯后，無法追溯資產信息的變更歷史；

2、盤點的手段相對滯后，盤點周期長、效率低，盤點過程中產生了大量的重復勞動。后期數據統(tǒng)計和報表制作工作量大；

3、未對資產處置進行系統(tǒng)的實物管理，在人員調崗，資產沒及時調撥；

4、無法直接獲取公司整體資產數據信息，信息不同步使得資產實物和財務賬記錄不符合；

為了解決以上資產管理問題，實現資產降本增效目的，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統(tǒng)，與公司現有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產管理平臺實現公司資產、人員、流程、數據、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設進程。

解決方案：

1、對公司資產進行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產相關數據；資產系統(tǒng)為全資產管理入口，實時查詢固定資產當前實際狀態(tài)。

3、構建資產內部共享平臺，提高資產流通率、利用率。實現集團內資產信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產閑置，提升資產使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數據管理能力，支持數據自動備份、恢復策略定制等操作，保證公司資產數據安全；

5、從資產入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細的操作使用記錄，包括領用/調撥申請人和申請報表、領用/借用/調撥/報廢時間、對應的作業(yè)等等，實現資產的全生命周期管理，避免了固定資產流失。

6、實現資產無紙化、便捷移動盤點，優(yōu)化盤點流程，顯著提高盤點效率和準確性。