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              學校檔案整理值得信賴,中博奧信息技術

              發布時間:2020-12-05 05:45  

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              學校檔案整理的主要內容:

              學校檔案整理的主要內容:

              其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

              檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。

              鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神,致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。



              檔案整理的基本術語

              1、整理:按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。

              2、來源原則:把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

              3、檔案實體分類:根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

              鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年,是一家專業的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。




              定期保管的文書檔案包括什么?

              1、本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;

              2、本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

              3、本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;

              4、本機關一般性的事務管理文件材料;

              5、本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

              6、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料;

              7、上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;

              8、同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;

              9、下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

              中博奧信息技術公司秉承“數字科技創造有序世界”的企業理念,積極投身于信息內容管理事業,為用戶的信息資源有效開發提供原動力!



              檔案整理工作流程

              在掃描之前,根據檔案管理情況,按下述步驟對檔案進行適當整理,并視需要作出標識,確保檔案數字化質量。

              1 目錄數據準備

              2 拆除裝訂

              3 區分掃描件和非掃描件

              4 頁面修整

              5 檔案整理登記

              6 裝訂

              中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。經過公司團隊不懈的堅持和努力,將公司發展成為檔案數字化行業的企業,建立了可靠的信譽和品牌,贏得了客戶的支持與信賴。