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發布時間:2020-12-28 14:01  
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檔案進館和報送管理系統按照網絡環境下館室一體化業務建設的模式,按照國家規定的檔案數據及其目錄數據格式要求,整理應進館的檔案、資料及現行文件,形成報送數據,通過網絡或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報送。
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檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供的服務。
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增強檔案原件保護將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環節相互配合,協同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。
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