中山二維碼固定資產管理系統咨詢客服「標領信息科技」

固定資產管理系統即企業固定資產信息化管理解決方案，是信息技術與先進管理思想的融合體，它覆蓋企業所有經營部門對固定資產的管理和管控，主要對企業中的房屋建筑、運輸工具、辦公設備、軟件資產、低值耗品等實物和非實物資產進行綜合管理，理解固定資產管理系統中蘊含的管理思維，能幫助企業管理者更好的使用固定資產管理系統。

1、集成化管理思維

企業組織結構比較松散，資產采購、借用、調撥、折舊、盤點、清理等業務處理相互獨立、不相匹配，部門之間界限分明，單獨操作，往往導致部門之間的相互沖突，資產閑置浪費、重復購置的現象嚴重。

而固定資產管理系統將各部門的資產信息緊密聯合起來，不同部門之間實時動態配合，實現各部門各崗位無縫集成管理，大大縮減了溝通成本，有效提高工作效率。

固定資產管理系統還把企業經營過程中的資產管理部門、資產使用部門和財務部門等整合成緊密的供應鏈網絡，能夠更有效地安排企業的固定資產分配，有利于愜意盤活固定資產使之發揮應有的功能.，從而將固定資產的效益化。

2、信息化管理思維

通過實施固定資產管理系統，把企業的采購、領用、清理、盤點、借用歸還、維修等各個環節串聯起來，優化企業的資產信息傳輸效率，多方共享資產信息和資源，同時通過系統規范資產業務流程，對企業固定資產進行有效管理并提升企業管理水平。系統中的各類資產報表為企業的決策、評估提供強有力的支撐，保障資產數據的科學性和正確性，幫助企業避免在固定資產管理環節上可能造成的隱患，提高企業的管理效效率和水平。

在使用固定資產管理系統時，將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中，切實地將固定資產管理落到實處，靈活運用整套流程，實現對固定資產日常業務的有效管理，這才是固定資產管理系統的核心目的。

標領科技關注資產管理在不同領域和場景的適用，開發的二維碼/RFID資產管理系統，融入了先進的資產管理理念，幫助許多廣東省內企業提供資產管理及盤點解決方案，并得到客戶的高度認可。其多元化的資產管理模式，可以針對不同企業的需求，提供不同的資產管理解決方案。

一、二維碼盤點技術

很多企業的預算都是有規定的，二維碼盤點技術可省去很多硬件采購成本，因此成為不少企業的方案。以先進的二維碼技術為基礎，賦予每一個資產性的資產條碼，用戶用PDA手持端掃描資產條碼，即可快捷地盤點學校資產，并實時將盤點數據上傳至后臺，完成資產的盤點工作。

而且盤點數據能夠在PDA設備和計算機之間來回自由地上傳，即時性的無距離資產管理功效，大大提高了盤點的便捷性，讓每一個系統用戶，都可以看到盤點情況，實現資產數據的互通。

在盤點過程中，如果發現未登記的資產，也可快速新增；如果發現盤點數據賬實不符的情況，也可實時修改。這樣可以確保資產的化管理，實現資產的全過程跟蹤管理。

二、RFID標簽盤點技術

不同于“二維碼盤點技術”，RFID標簽盤點技術采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術，無需人工干預，便可自動獲取實物資產數據。且該技術還可同時識別多個標簽，完成資產盤點任務，有效達到資產的日常管理和盤點要求，十分適合一些大型企業和集團。

舉個栗子，在一個部門內如果所有的資產都附上了RFID標簽，盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈，即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產還能同步上傳到資產管理后臺形成有效的分析報告，大大提高了資產盤點工作的效率，減少人力和時間成本，讓管理者對資產的數量、分布情況做到心中有數，從而更大發揮資產的使用價值。

廣州某食品集團，主要生產經營雪餅、仙貝、海苔、小饅頭、米餅等零食產品，員工為200多人。為了擴大生產規模，集團陸續購入大量生產設備和資產，并分部到各個生產位置和部門。隨著時間的推移，資產和設備越夠越多，但管理模式還是靠人工，以致出現了以下問題：

1、以某個部門的資產為例，其資產分布位置較散，每次盤點資產時，需要走動較遠的距離，需要3個小時以上才能完成。

2、資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據；

3、產的采購，調配，維修，報廢等環節沒有實現信息化的統一管理，導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存，資產流失出現；

4、每次盤點完后，都需要手動制造一個盤點報表，耗時耗力；

對于以上的資產問題，集團高層非常重視為了優化提高固有資產的管理，使固定資產管理工作更加規范有序，真正達到賬賬相符，賬實相符，決定啟動RFID資產管理系統實施計劃，加強內部資產和設備管理和監管，維護資產的安全完整，促進資產合理、有效使用，推動集團健康發展。標領成為其系統開發的供應商，

1、對資產進行科學的統一分類管理，歸納為電子設備類、生產設備類、土地用類、運輸設備類等等，實現管理的條理化，更好清楚了解資產的數量情況。

2、系統中的資產日常管理模塊和資產臺賬模塊，可以清楚了解到每個資產的使用人、保管人是誰，資產存在的位置、資產的狀況如何等等，實現誰領用、誰保管、誰負責，進行資產的全員管理。

3、對于在用的設備，每一個設備的生命周期內所發生的所有信息進行記錄，并能打印出資產卡片，實現設備使用狀況的實時動態掌握。

4、在RFID手持機4米范圍內，都能自動讀取（金屬標簽則是2米內），無需對準條碼進行掃描盤點，只需走過一遍后，即能完成盤點，并且能自動生成盤點報表以供查看。

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運用固定資產管理系統來優化升級現有資產水平，滿足企業發展需要。

固定資產管理系統是資產密集型企業信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術開發，以條碼/RFID標簽為媒介，建立完整的資產臺賬，解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力的問題，并幫助企業完成對資產的增減變動、日常資產操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產管理系統既可獨立運行，又可與ERP系統、財務管理系統結合使用，提供完整的固定資產管理方案。

固定資產管理系統主要功能

1、日常管理 : 資產卡片管理、資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理。

2、資產盤點：盤點單查詢、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總、離線盤點。

3、折舊管理：資產折舊率設置、手動折舊、現值金額（含稅）、現值金額（不含稅）。

4、統計報表：分類明細統計報表、部門明細統計報表、增/減資產統計報表、報廢資產報表、綜合操作記錄報表。

5、操作打印預覽：資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理等報表打印預覽，記錄資產操作情況，實現資產全生命周期管理。

6、系統管理 : 操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息、供應商信息、圖像信息；

7、標簽打印：支持二維碼/RFID標簽打印，模板可按照需求調試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫，支持查詢、批量出入庫、excle導出。

9、審核和駁回功能：員工提示資產領用、借用、調撥等申請后，由資產管理員進行審核和駁回操作，保證資產的安全和可追溯性。