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發言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發言話筒，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和接口板等。

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2、設備之間干擾。'嘯叫'是揚聲器與麥克風之間發生正反饋引起的，其主要原因是麥克風離揚聲器過近或麥克風指向揚聲器。'空聲'是由聲波延遲產生的，若麥克風既拾取聲源信號又拾取經擴音還原的信號，或者與聲源距離不同的兩只麥克風拾取同一聲源的信號，或者一只麥克風拾取經擴音還原后的另一只麥克風的信號，都將產生相應的路程差而造成延遲。當這些信號疊加后，某些頻率成份相互抵消，形成了'空聲'。無線會議系統隨著科技與時代的進步，當今的會議桌上也隨之提升與改革，在高質量的會議需求推動下，會議系統成為當代會議的必要選擇，面對高標準、高質量的會議要求，會議系統的選擇就顯得尤為重要，目前市面上有線、無線會議系統很多。

3、燈光干擾。會場若采用鎮流器方式間歇啟動的照明燈，燈管激發時將產生高頻輻射，并通過麥克風及其引線串入，出現'噠噠'聲;麥克風線離燈線太近，也會出現'吱吱'聲。另外，外界的高頻電磁也會產生干擾。

視頻會議系統的質量由決定因素

數據傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。TCP是有連接的數據可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現丟包的現象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸的視頻會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。