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檔案管理系統(tǒng)面對的對象

無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng)，了解清楚對象、需求是產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任，清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產(chǎn)品。檔案管理軟件軟件開發(fā)的對象是各類檔案資料，服務(wù)對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質(zhì)、基本作用來說，是一項管理、服務(wù)性的工作，檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，間接的可以產(chǎn)生物質(zhì)財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發(fā)展。

一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎(chǔ)功能塊？河南云信海作為檔案管理軟件軟件開發(fā)開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應(yīng)該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。