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發布時間：2021-01-16 07:58
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辦活動、年會、周年慶等，是企業經營過程中必不可少的環節，在現代高速發展的互聯網時代，各種類型的活動舉辦已經成了企業營銷的一種重要手段，逐漸商業化，也越來越引起重視，很多企業忙于業務，人手有限，對于活動的操辦力不從心，只好交給活動策劃公司來承辦。
找活動公司，是每個主辦方都會面臨的難題，有的主辦方是通過朋友介紹，從而與活動公司建立長期合作，有的是通過百度等搜索引擎了解到相關的活動策劃公司，但是主辦方始終要面對的是如何選擇好一家專業的活動公司為自家的活動負責到底。
對活動而言，一些活動公司也不惜重金聘請網絡營銷人才，重重砸向自身的品牌包裝獲客渠道，卻忽略了自身的價值理念，不少活動公司更是打起價格戰，造成活動行業市場混亂的局面，低價野蠻生長，供應商以次充好，劣質物料層出不窮，活動現場錯誤百出，不僅對甲方造成很大的形象損壞，更是砸了自己的招牌。
在這樣的市場局面下，出現了像活動管家這樣一站式服務解決方案的活動策劃執行公司，我們沒有妥協，只有足夠專業，才能改變行業亂象，從一場活動的前期準備到后期的現場布置與執行，都選擇親力親為，力圖每一位辦活動的客戶活動效果大化，效率。
公司舉辦年會一般會有這幾個模塊：1、主題；2、晚會；3、頒獎；4、抽獎；5、節目。
1、年會主題
年會主題基本上是給年會定調子，調子定了形式也就定了，是旅游形式還是傳統形式，是酒店包場還是游輪狂歡，基調和形式提前確定，后續工作才能逐步開展。。
2、晚會
很多公司會將晚會外包給專業的年會策劃公司進行組織，自己只需要考慮節目籌備、道具和服裝準備以及領導致辭幾個環節。這其中節目籌備壓力，除了“挖人”表演節目，還要策劃節目以及節目銜接和搭配，此環節比較燒腦，多找幾個人組建小組，分工協作。另外，如果節目中涉及到互動游戲，一定要做彩排。還有就是領導致辭，除了提前打好招呼，還要落實致辭文稿誰來寫？什么時間交給領導看？另外在晚會當天一定要多準備一份防止領導忘帶。
3、頒獎
按道理這個模塊是不容易問題的，但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領獎、拍照等環節出問題，獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替，領獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人，頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難，也不復雜，只要細心，提前做好安排，有條件的話預演一下，這些問題都可以避免。
4、抽獎
此模塊怕的就是領導或者重要人物突然心血來潮，增加數量或者改變獎項指向。活動管家曾遇到某老板抽獎抽高興了，一拍腦袋當即決定將原來的三個一等獎增加到五個，自己還特設了三個特等獎，多增加的這幾獎項的獎金，由總監級以上領導按級別均攤出資。此言一出，總監級以上領導臉上的笑容立馬。
5、節目
年會怕冷場？年會不知道要組織什么節目很煩惱？不用擔心！活動管家給你發福利來啦。無論是組織公司內部員工表演節目，還是外聘表演人員，節目好才是的。
慶典公司在策劃活動包含哪些方面?我們接下來一起到慶典公司了解
1、節目設計
高雅藝術往往因其思想深度及嚴肅氛圍而容易將大部分人拒之門外，因此，從節目設計著手，以通俗易懂的表現手段，人們走進藝術世界，逐漸培養其對藝術形式的審美能力及藝術消費習慣，是目前運用廣泛的拓展方式。以音樂為例，可以選用觀眾耳熟能詳的作品，這樣能夠有效的吸引觀眾。
2、空間氛圍營造
嚴肅、深刻、機富思想性是高雅藝術能逾越時空并得到傳承的重要原因之一，然而對于從未接觸過這種藝術形式的新觀眾而言，卻容易被高不可攀的陌生感取而代之，為消解這種心理距離，營造舒適、溫暖、親和的藝術氛圍，不失為有效的拓展方式。
為了營造親切的音樂氛圍，選擇走出嚴肅的室內場地，在戶外舉辦。
3、幕后體驗
任何一部表演藝術作品，從創作、排練到呈現于舞臺上，都是一個浩大的工程。這個工程中的每個細節，都因能影響甚至決定作品的整體品質而顯得重要與精彩。在傳統的表演活動參與模式中，觀眾只是購票觀賞演出，對藝術創作的過程一無所知，而讓觀眾親身體驗藝術生產活動的具體環節，則能調動觀眾的積極性，使其主動參與到藝術中心，并與之產生共鳴。
4、建立歸屬感
建立虛擬群體，隨著Web.0的普及，網絡已經從傳統的信息發布平臺變成真正意義上的互動平臺，在人們的生活和社交中扮演著不可或缺的重要角色。社交網絡聚集了大量用戶，形形的社交群組隨之而成，藝術活動可以通過在這些方式，建立虛群體，吸引觀眾。相對其他觀眾拓展方式，建立虛擬群體具有低成本、的優勢。
5、觀眾服務
觀眾對服務的感知往往體現在細微之處，比如購票系統的便利性、機構網站的簡潔與清晰度等，服務人員的態度也是影響觀眾服務體驗的重要方面。
當然，對大型活動策劃公司就觀眾拓展而言，途徑和方法可以是多種多樣的。但無論運用何種方法，觀眾拓展都應具備一定的目的性、規劃性和長期性
工廠開業慶典策劃
活動原則：
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動，并使顧客有新鮮感，能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。
