無紙化會議系統方案的行業須知「在線咨詢」

無紙化會議

隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，對我們日常工作管理起著關鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統方案就更加不可缺了。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

無紙化會議系統特點

無紙化會議系統特點：

1、實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

3、經濟性

完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉。