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發布時間:2021-05-15 07:25  
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隨著互聯網的普及,電子技術,信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化,為提高行政效率,降低行政成本,多媒體信息發布系統改進政府工作,方便人民群眾,電子政務早已被列為國家號召之中,而為了充分發揮電子政務的各項應用,眼下,政府正在倡導無紙化辦公,積極實現政府辦公自動化,由此,今年“兩會”也再次刮起“節儉”之風,無紙化辦公再次成為“兩會”看點,近年來,無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視,無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節,已成為支撐無紙化辦公成敗的關鍵節點,因此如何構建和應用無紙化會議系統就成為目前zui重要的一件事。南京唯美無紙化會議系統產品功能特點:全新分體式高清視頻會議終端,支持H。
無紙化辦公的高度靈活性
當一家企業具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來,也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字,可以進行不同環節批復與查詢。
無紙化辦公的靈活性使得企業辦公效率變得更加快速,同時減少了一些不必要的財務支出,改善企業財務狀況。
無紙化會議
無紙化會議會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控 制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一個獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地 在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。相信很多人都有這樣的苦惱,會議室預約管理系統每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒,年底總結會議,新一年計劃會議,評選會議,部門會議,提案會議。
無紙化會議室可以根據現場需要選擇桌面液晶升降器,桌面翻轉器等顯示設備,滿足現場與會人員觀看資料的需要,另外配置投影幕或拼接屏,組成完整的顯示系統。
安裝無紙化會議系統的優點
在傳統政企會議中、文件瀏覽、簽到等工作環節都需要利用紙質文件進行,且會前的準備工作流程繁瑣,非常耗時。隨著計算機發展不斷進步,會議系統簡約化,數字化程度越來越高,傳統紙質辦公已逐漸跟不上時代。
一、功能豐富
ITC安裝無紙化會議系統,提倡無紙化辦公,節能環保,完全實現了對會議音頻、視頻、文檔等資料的數字化和電子化,智能化操作大幅提升了開會效率,幫助會議組織者輕松進行會議現場管控,降低其工作壓力。
二、設備先進
ITC安裝無紙化會議系統改變傳統會議管理模式,實現了會議信息化管理,智能桌面用標準ips全視角液晶觸摸電容屏,1920*1080 dpi清晰亮麗,支出配置電容筆書寫或手寫觸摸,手寫字跡完好無損。
三、操作便捷
通過智能桌面的客戶端可直接進行網絡瀏覽,訪問OA、郵箱、查詢資料等工作,系統的構建協同工作的會議管理平臺。集成了U盤文件導入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會議功能,同時系統創新添加人性化的呼叫服務功能。