企業檔案整理咨詢客服,鄭州中博奧

檔案整理類型

①系統排列和編目。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。(3)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。

②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整。

③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。

企業檔案整理案卷封面的要求

１、 機關名稱。歷史曾經存在的過的某一個機關，是歷史事實的反映，不能隨意改動，應保留原來的名稱。

２、 人物職務、稱號。不宜改成現代的稱呼。

３、 歷法和紀元。在案卷封面的編目中，應以公歷和公元為標準。如果文件上使用的是其它歷法年號，則在公歷和公元年份日期之后用括號注明。

４、 文種。歷史的文種，如奏、咨、指令、訓令等應保留原貌。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

檔案整理工作的內容

采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

年度---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計年度，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。

檔案整理的基本術語

1、整理：按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、檔案實體分類：根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。