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發布時間：2021-09-10 17:19
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會議活動布置策劃的預算
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
會議活動布置策劃怎么做？
1、 明確活動背景、目的
2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量
3、 組織會務工作小組，確定會務組及成員，制定會議準備工作部署
4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用
5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組確認后開始印刷
6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、 確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事
8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象
9、 活動前期宣傳
10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、 參會人員房間安排、餐飲安排
13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等
15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水
16、 確定進場時間、搭建內容
17、 提天與主持人溝通，進行現場彩排與準備
會議活動布置策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關鍵看這個高潮是不是設計的好？如果一個活動創意的核心在哪里？這應該是關鍵。
