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慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺，通過木質(zhì)材料打造的舞臺，以及通過玻璃材料制造的舞臺等等。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設計、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認同吧。而花較少的錢達到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！

慶典活動中活動氛圍的重要性

       首先，活動氛圍影響著人們的印象。3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個盡量給客戶講明，如果進行大的慶典活動，我們認為應該運用新的拱門，務必使著色保持鮮艷。我們都會在過年的時候貼對聯(lián)，掛燈籠，打掃衛(wèi)生等等，這些裝飾都在平常生活中不常見，這些活動都是為了新年時團聚的歡慶營造了氛圍。在慶典活動中，針對不同儀式創(chuàng)意的舞臺氛圍，在一定程度上也影響了人們對于特殊信息的處理能力，造成很大的視覺沖擊力。

       其次，慶典活動氛圍影響人們的積極性和行動力。個性的裝飾，音樂和表演都可以在營造氛圍的同時，調(diào)動觀眾的積極性。慶典活動的過程中會有促銷或者有獎游戲活動等，把觀眾在視線被吸引過來之后，讓其參與到活動中，就暫時的使周圍的關(guān)注變?yōu)樾袆恿恕Ｓ^眾盡可能多的參與到活動中來，這就達到了營造氛圍的初步目的，就是挽留人群的注意和腳步。具體包括：①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。 后，慶典活動氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對于慶典公司的工作人員來說，質(zhì)量和效率的齊頭并進才能進一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導自演，守著空蕩蕩的舞臺，一種挫敗感油然而生，引發(fā)連鎖效應，對于慶典來說，后果是嚴重的。所以，我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍，同時互相輔佐，帶動觀眾的情緒同時也能提高工作的熱情，達到及時的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中，參與慶典的人員，效率和質(zhì)量也就不再話下了。 以上是氛圍對于慶典的重要性的概括，當然不止這些，慶典活動中任何細節(jié)的關(guān)注都會對良好氛圍形成的效果造成有不同影響。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務.

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務能力判斷  業(yè)務內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力.

6,通過服務模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.

不同形式慶典活動的相同與不同之處

慶典活動的形式有很多種,例如:開業(yè)慶典,周年慶典,奠基儀式,開業(yè)慶典的展現(xiàn)形式也有'剪彩儀式,揭牌儀式,揭幕儀式,啟動儀式,'等等,這些不同形式的開業(yè)慶典都是一些共同的特點.

1,都是以隆重,盛大,熱鬧,喜慶為效果的進行舉辦;

2,慶典活動的目的都有著一定的目的性;

3,慶典活動都有著美好的祝福含義,例如:生意興隆,財源廣進,圓滿成功;

4,大部分都是以紅色為主,突出活動的喜慶同時增加喜慶的氛圍;

5,使用的慶典設備都是不盡相同;

6,舉辦慶典的效果都是會聚攏人氣,吸引很多的目光.

 其中的共同特性還有很多,但是大致都離不開的就是'喜慶,隆重'.那么他們之間的不同之處又在哪里呢?

1,同為慶典活動,根據(jù)名字的不同,所表現(xiàn)的形式就不同;

2,活動重要時刻使用的設備不同.例如:剪彩儀式使用的就是金剪銀拖紅花朵;啟動儀式使用到的就有啟動球;揭牌儀式中一定會有揭牌這個環(huán)節(jié)等;

3,不同形式的額慶典活動其中所包含的一些禮儀細節(jié)不同.

 以上就是慶典活動中存在的共同之處與不同之處,無論相同之處還是不同之處在舉辦慶典活動的時候我們都要將每一個環(huán)節(jié)做好,讓活動圓滿順利的進行著.