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不同類型的會(huì)議活動(dòng)場地如何挑選

1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng)：

研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧靜場所是為適合。

2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)：

舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。

3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：

重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng)：

交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場 所在城市的交通必須便利。

5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：

一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前z受歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

大型慶典活動(dòng)策劃場地布置時(shí)還應(yīng)注意：

1、選擇慶典活動(dòng)地點(diǎn)要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動(dòng)就很有可能因?yàn)檫@些因素而顧此失彼;

2、對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動(dòng)舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

3、活動(dòng)場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會(huì)非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計(jì)畫面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對(duì)于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動(dòng)的布置進(jìn)程);

5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作，分配任務(wù);

6、制定工作計(jì)劃表，合理安排工作;

7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時(shí)到位;

8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動(dòng)開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個(gè)活動(dòng)都需要不少的時(shí)間來彩排。

9、一般要提前2個(gè)小時(shí)左右布置好現(xiàn)場，用來對(duì)現(xiàn)場的檢查和改正。

【慶典公司中活動(dòng)策劃是浩大的節(jié)目】

咱們都知道，就如今的情況而言，舞臺(tái)的美術(shù)規(guī)劃和安置關(guān)于一個(gè)表演活動(dòng)來說是越來越主要了。舞臺(tái)是表演人員的小國際，盡管說在全部表演的過程中，觀眾們看的主要是這些表演人員的表演，但是舞臺(tái)卻是這些表演人員的表演規(guī)模啊，藝人們所站的舞臺(tái)是不是安置地精彩，那肯定是能夠影響到觀眾們關(guān)于這個(gè)表演的感觸和評(píng)估的的。２、場所資源方面的結(jié)合：場所資源的結(jié)合也即是將現(xiàn)有的一些具有演出條件的場地進(jìn)行歸類。

慶典活動(dòng)籌劃也要表現(xiàn)目的性，發(fā)揚(yáng)慶典活動(dòng)籌劃的重要作用和效能，所以慶典活動(dòng)策劃公司正九傳媒建議作為活動(dòng)的主辦方一定要從上到下都注重起來，特別是公司的重要指導(dǎo)一定要注重，只要指導(dǎo)注重了那么員工才干注重，才干起到大家應(yīng)有的作用，否則很容易淪為走過場的浮夸活動(dòng)。古代露天劇場的舞臺(tái)主臺(tái)大都前伸于觀眾席之中，或低于觀眾席（如古希臘扇形劇場的舞臺(tái)），或高于觀眾席（如中國的廟臺(tái)），供觀眾從三面看戲。

活動(dòng)策劃具有大眾傳播性

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重公眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在優(yōu)先時(shí)間內(nèi)傳播出去，引起公眾的注意。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取quan面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。