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發布時間:2021-09-25 20:16  
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檔案信息管理——存檔
已就業學生
1、把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
檔案信息管理的益處
在檔案實行信息化管理之下,用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱,在完成借閱的過程中,檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統中以日志形式保存,為后期的檔案統計工作帶來了很大的方便。
檔案信息管理——數字化過程的安全管理
要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質,數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規,嚴格按照數字化工作流程進行工作,確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓,持證上崗,并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度,并嚴格執行。