洛陽數(shù)字檔案館方案公司咨詢客服「【河南華圖】」

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。

終目的就是：對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控，達到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標(biāo)。

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想要整理好檔案就要先來了解它，數(shù)字檔案館方案公司整理的幾點大家往下看。下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

增強檔案原件保護將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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對于數(shù)字檔案館方案公司來說，有幾項關(guān)鍵的技術(shù)是非常重要的，這也決定了提供這項服務(wù)的公司能力如何，下面我們就來了解一下全文檢索技術(shù)吧：

全文檢索技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案信息文件的自動辨識和掃描，無需人工干預(yù)，即可實現(xiàn)對檔案原文的大面積檢索和查詢，而不必考慮檔案的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題。

同時，全文檢索技術(shù)還可以實現(xiàn)快速的檢索和查詢，在用戶的使用權(quán)限之內(nèi)，可以隨時隨地獲得所需的檔案信息資料。

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