文件銷毀東莞文件銷毀流程的行業須知「在線咨詢」

資料銷毀的方法：

方法一：覆寫法

由于磁帶是可以重復使用的，當前面的數據被后面一筆數據覆寫過去時，就算可以透過軟件進行數據還原，隨著被覆寫次數的增多，非結構性數據被復原，需要解讀的時間也越久，企業就可以評估數據被復原的風險是否能夠承擔。其中，低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國DoD 5220-22-M 保安認證程序，結合數種清除與覆寫程序，讓硬盤每一個空間都被重復清除與覆寫。

一、多發時期 從已發生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規定操作，造成密級文件失控。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯系，使他們對保密工作部門的性質、職能有所了解。二是對其進行保密法規、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。