珠海固定資產管理系統分析服務介紹「標領信息科技」

固定資產管理系統是面向資產密集型企事業單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產為管理對象，以資產臺賬為基礎，基于PDA并結合成熟的條形碼（RFID）技術，通過對固定資產運轉生命周期和經濟生命周期進行動態、可視化管理，為企事業單位搭建一個規范化、體系化、協同化的資產信息化管理平臺。

固定資產管理系統一般具有以下功能模塊：

1、系統管理：資產管理、角色管理、用戶管理、資產明細管理、打印明細管理。

2、基礎資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產類別管理、供應商管理等。

3、資產日常管理：資產申請、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理。

4、資產盤點：創建盤點單、盤點單列表、盤點導入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。

6、報表記錄：資產臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產報表、資產增減統計、部門庫存統計、資產申請記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理操作記錄的審核和報表打印。

8、預警管理：歸還提醒、資產報廢提醒等。

固定資產管理系統收益：

1、系統關聯資產管理部門、資產使用部門、財務部門，無論轉移，調撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責任邊界分明并可溯源。

2、系統提供強大的資產屬性自定義功能，為固定資產的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業決策分析提供了、精準的基礎數據來源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術，可以實現資產的批量管理、極速的盤點。使得資產管理和盤點速度提升到原有手工的數倍！

4、提供的資產信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實現資產的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

隨著科技發展，工廠現代化水平的不斷發展，越來越多的固定資產、設備等被引進工廠。這些資產設備在幫助工廠提高運營水平的同時，也帶來一定的管理難度。若繼續采用原來的手工管理模式進行管理的話，不僅浪費工廠資金，對工廠的正常運營也會造成的影響。

1、工廠的資產數量大、種類多，手工盤點費時費力、效率低、數據不準確，難以了解現有資產真實數量；

2、工廠內部的資產部門、采購部門和財務部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時，影響采購、處理、統計費用計劃。

3、無法實現對固定資產的實施跟蹤管理，如辦公設備的入庫、變更和維修記錄等。

4、資產不僅容易遺失，而且賬面與實際的誤差很大，造成資產閑置浪費、重復購買、流失嚴重。

5、資產數據分析缺乏及時性和真實性，這對企業做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產管理系統后，工廠的資產管理工作可產生如下變化：

1、系統從實物資產的角度出發，運用成熟的資產管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業，不僅提高盤點的效率和準確率，還降低了資產管理員的壓力。

2、系統通過先進的條碼（RFID）技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。

3、系統使用不同類型的標簽對于不同價值的資產設備進行管理和標識，及能保證資產的正常使用，又能科學地、快速地對資產進行區分和盤點，滿足了客戶資產管理要求。

4、系統運用信息化技術、互聯網技術、條碼技術、自動識別技術提高固定資產管理的速度和準確性，使企業各種固定資產管理能真正落到實處。

5、系統對企業固定資產決策進行優化，資產統計報表以圖文結合的方式為企業提供清晰細致的分析報表，為企業管理者提供科學的決策依據。

固定資產管理系統是一套針對企、事業單位的資產管理信息化解決方案，以實物管理為基礎，應用先進條碼/RFID技術，實現對固定資產整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理，系統結合資產分類統計等報表真正做到了帳物相符，系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。

固定資產管理系統的特征

1、有效性

系統通過RFID技術實施業務管理活動，提高了工作效率，系統將固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致，了資產管理部門與財務部門之間對賬難的問題。

2、嚴密性

系統建立嚴密的帳、表體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員，從業務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，都建立了嚴格的內控制度。系統設有、規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數據庫的不規范操作，保護數據的使用安全。

3、實時性

系統同過先進的條形碼技術對每一件固定資產從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實時記錄管理活動，反映每一件固定資產狀態。

4、規范性

系統根據網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業務流程都進行了必要的規范。此外，系統還提供了一整套規范的管理帳、表，無論在哪一個管理環節上都可以隨時彈出規范的業務處理表格。

5、先進性

系統充分充分利用局域網、internet網、RFID技術、GPRS技術、數據庫技術、.NET技術等先進的技術手段，并對軟硬件進行了智能化處理，簡單易用。