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發布時間:2021-09-03 11:51  
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綜合檔案編檔號費用工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,在綜合檔案編檔號費用工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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綜合檔案編檔號費用館是國家科學文化事業機構,是國家保存綜合檔案編檔號費用的中心,是各項工作利用檔案的基地,是檔案事業的主體
對需歸檔保存的文件材料進行組卷
組卷的內容包括:將零散文件組成獨卷;卷內文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內目錄;填寫案卷封面、封底。
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辦公自動化已經是無紙化辦公,與以往的紙質文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但綜合檔案編檔號費用的介質有所變化,轉變成電子文件,與紙質介質不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經實現檔案信息化,
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電子文件的查詢利用將是現代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現其應有的價值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權限能夠分配、控制,對開放的電子文件自動記錄利用效果統計;檔案利用人員能夠申請查閱,提交的查閱申請能夠實現流程化,并實現多級審批,檔案管理人員能夠審批的可以直接審核,需要提交領導批準的電子文件則需要進行多級審批;審核后的電子文件在授權時間允許范圍內能夠進行利用效果登記,利用到期后自動收回權限取消授權。
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