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發布時間:2021-08-24 03:40  
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固定資產管理系統旨在幫助企業、事業單位夯實資產管理基礎,維護資產的安全與完整,提高資產使用效益,確保資產科學配置、使用、規范處置。細化管理職責、定義管理流程,實現從“人工管理”轉變為“系統管理”應用模式。
固定資產管理系統特點
1、靈活強大的查詢功能,可根據多個字段,多個條件進行組合查詢。
2、健全強大的報表生成和報表分析功能。
3、在線報警,審批功能,嚴格控制資產出入。
4、方便、實用的資產轉移,用戶既可跟蹤每個設備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法。
5、既能描述資產結構層次,又能記錄和其他資產變更的關系。
6、可為企事業單位管理工作提供、更可靠、更高的動態數據與決策依據。
7、實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化,提高資產管理水平。
固定資產管理系統優勢
1、克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤;
2、實現信息流和實物流的統一,降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
3、提供了強大的數據導入導出功能,利用該項功能,用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據,減少人工錄入。
4、可根據自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。
5、豐富的日常管理功能,包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等。
6、所有單據、報表都提供預覽和打印功能,并能自定義設置打印內容。制造業常見的揀選作業方式和揀選技術介紹
近期,廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約,引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。
現狀:
1、資產不清:實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。
2、閑置浪費:由于不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產去向不明:資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
5、資產狀態不明:資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現。
系統建設目標:
1、實現劇院里所有資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;
2、滿足日常資產操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;
4、標簽模板由劇院里提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;
5、通過PDA掃描,實現資產清查快速盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;
6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;
8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印;
9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;
固定資產管理系統權限功能提供了對權限進行分配功能,權限可以控制到菜單、組織機構和部門、資產類別等大的范圍,也可以控制到部分菜單的“增”、“刪”和“改”等按鈕,還可以控制資產日常操作的審核,部門的資產庫存總量和金額等。下面就為大家講解一下資產管理系統的權限功能操作和邏輯。
1、角色管理
創建好角色的名字,并賦予他部分的權限。比如管理員角色,則可以使用全部功能,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。普通用戶,則賦予部分菜單使用功能,無法使用“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。設置好了點擊保存即可
2、用戶管理
創建好用戶的名字、登錄名和密碼,并賦予他角色,所屬部門和管理的倉庫。比如所屬部門設置為總公司,則能看到公司內所有的資產、倉庫、員工,且能進行添加、編輯和刪除,倉庫授權則能賦予所有倉庫的操作權限。
當你設置好以上兩個管理模塊后,你的系統權限設置就已經做好了。
1、假如你創建了一個用戶,其角色為管理員,部門為總公司,倉庫授權為全部倉庫,那么你就可以對系統內所有資產、所有功能進行操作,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是公司的管理層才具備的權限
2、假如你創建了一個用戶,其角色為管理員,部門為財務部門,那么你的倉庫授權只能選擇財務部門下的倉庫,不能選擇其他部門的倉庫,查看的資產、盤點、報廢資產、操作記錄、部門庫存等都只能是財務部門,看不到其他部門的一切信息,當然也是具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的管理者才具備的權限。
3、假如你創建了一個用戶,其角色為普通管理員,部門為財務部門,其操作也是跟部門的管理者一樣,只是不具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權限。這一般是部門的員工才具備的權限。