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企業應該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經濟”模式，以達到節約墨水的目的。在打印幻燈片時，員工們應該調整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

或者，你可以首先把打印機的默認模式設為“草稿”，這樣可以大限度地節約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候，才會把打印機的模式調整為標準的。

中小數碼快印企業在面臨當趨競爭激烈環境的情況下，該如何面對這樣或那樣的挑戰，如果能夠采取恰當的應對措施，就能把這些挑戰轉變成自己成長的契機。比如，提高中小數碼快印企業管理者的管理能力，實現成本節約等等。

圖紙數碼化生產特點：

1   文件標準化

文件作為溝通設計與生產的紐帶，文件的準確至關重要所以數碼圖紙閉環印刷生產系統選擇TIF/PDF和mpf （加密）三種格式文件作為標準件。電子文件格式轉換后，向本單位檔案室移交時，將轉換前和轉換后的兩種格式的電子文件一并歸檔；向其他管理機構移交時，移交轉換成開放、通用的格式的電子檔案。

隨著社會的不斷發展，科技在不斷進步，各行各業的傳統技術都在不斷的被新技術取代，快印行業同樣如此。

數碼快印的出現，對傳統印刷產生了巨大的沖擊，并逐步取代了傳統印刷。

所以，從制作的成品比較來看，數碼印刷比傳統印刷色彩更為鮮艷，文字也更為清晰，效果相對傳統印刷提升了很多個檔次，這也是為什么越來越多人選擇了數字印刷，數字印刷取代傳統印刷的原因。