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發布時間：2020-10-10 05:59
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慶典策劃的布置要素
舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關部門要落實各自的工作。慶典方案首要對于的是商業慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節：偏重這一準則，使專業慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。各項工作到位，包括有：
1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺
2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;
3、主持人的聯系，音響調試，節目的排練，電源電器的調試;
4、致詞的審核批準;
5、嘉賓致詞稿的準備;
6、嘉賓休閑區的落實工作;
7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。
慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。
慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統籌規劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。
慶典儀式的常規流程和重要環節
慶典流程是根據活動方要求，并結合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數慶典還是有共性，這里說說常規的慶典流程 。
慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節目引出的，或者是兩者都有！參與慶典人數的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導入或氣氛營造會很突；慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環節，所以致辭大多是必不可少的。
慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業；一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。針對產品發布會，啟動儀式喻示著產品正式發布…，啟動儀式意義深刻，創意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關健、重要的環節了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細節，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。
慶典活動策劃前的準備工作
慶典活動策劃的前期工作準備好了,后期的活動效果預想，心中的重點、預算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準備工作。
慶賀活動日期的確定，要確定季節，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。
慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。
慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.
活動現場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象
慶典活動開始以及結束的現場的音樂選擇，燈光照明,視聽設備等烘托氣氛和用來發言
迎賓的方式，自己前往還是派車去接。
攝影攝像服務必不可少
慶典活動中的餐飲等禮儀服務
慶典活動策劃為品牌實現定位
有創意的慶典策劃效果更顯著
不論是哪一個行業的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業都會花錢找專業的展臺設計策劃公司來為展會做謀劃。
一場創意的展會策劃才能達到吸引更多人的關注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業自身的實力拼的也是創意。
在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創意的展會需從一下幾點看起。
1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。
2、展會活動開始后難免會發生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據原有的創意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創意。
3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會結束后，面對很多的參展企業很多目標消費者可能根本不記得你的產品了 ，所以展會后期的跟蹤創意顯得十分關鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢。(3)有必要知道知道慶典的駒環境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。
