欽州會議發布管理系統推薦,欣力高銳意創新

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會議室預定系統應用

會議室預定系統，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創企業或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預定會議室找不到合適的房間;會議發布管理系統

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統應運而生，這種會議室預約系統，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預訂查詢，另外還有預定申請修改與刪除，系統軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統郵件進行發放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設立會議內容以及會議預告。會議發布管理系統

把開會預定做成就像預定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預定就好了，參會人員空閑狀態自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態完全和會議室預定系統集成了，都是統一的，這樣是不是很方便?

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欣力高的會議室預約系統怎么樣？

在企業實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。會議發布管理系統

會議記錄無追溯

傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態。

欣力高的會議室預約系統產品有以下功能和優勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當到達會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。會議發布管理系統

數據統計分析

管理后臺可依據時間、預訂狀態等不同維度查詢會議室預訂數據，實現數據統計與分析運營。

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議信息發布預約系統哪家好、智能會議發布系統、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發布預約系統價格、智能會議預約系統價格等的信息。

會議室預約管理系統的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業APP：提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。會議發布管理系統

3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。會議發布管理系統