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發(fā)布時間：2021-10-23 08:06
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檔案信息管理的作用
數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質(zhì)上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點。
檔案信息管理——維護(hù)使用制度
檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度
1、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
2、嚴(yán)格按照計算機操作規(guī)程進(jìn)行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。
3、認(rèn)真保護(hù)計算機設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。
4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機上使用。
5、禁止利用檔案計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。
檔案信息管理——功能介紹
智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能
（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。
（2）空調(diào)運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。
（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計電子地圖功能。
（5）空氣凈化設(shè)備運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。
（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。
（9）溫濕度超標(biāo)報警功能。
