數(shù)字化檔案室升級改造方案設(shè)計「北京鋼之杰」

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

溫濕度調(diào)節(jié)傳統(tǒng)方式

我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據(jù)當(dāng)?shù)販囟葪l件采取增溫、降溫措施，已達(dá)到適合檔案保存的溫度。我國北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護(hù)檔案。我國南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時間長，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護(hù)工作的重要任務(wù)。溫度可通過空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)。機關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段

檔案室消防標(biāo)準(zhǔn)

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達(dá)標(biāo)等，不符合建筑防火設(shè)計要求。電氣超負(fù)荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路，易釀成火災(zāi)隱患。檔案室的庫藏品本身具有性。燃點較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災(zāi)。消防安全管理不夠重視。沒有建立相應(yīng)的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實力度不夠。

如果你是檔案管理人員，怎么去建設(shè)一個合理的檔案部門？

步:幫助公司把需要歸檔資料收集起來，規(guī)范化分類 整理 建檔

第二步:幫助公司建立檔案管理體系，收集范圍 保管期限表，檔案分類體系，檔案移交流程，移交時間，建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)

第三步:實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和電子化，實現(xiàn)檔案在線查詢和利用

第四步:挖掘公司有價值檔案信息資源庫，為業(yè)務(wù)部門提供有效檔案信息服務(wù)，給公司創(chuàng)造更大價值，利用檔案信息資源深度挖掘，發(fā)揮檔案信息資源文化價值