數(shù)字化檔案室升級(jí)改造方案設(shè)計(jì)「北京鋼之杰」

檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

（3）要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫(kù)房）門(mén)窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶(hù)進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

溫濕度調(diào)節(jié)傳統(tǒng)方式

我國(guó)地域遼闊，南北溫差大，需要根據(jù)當(dāng)?shù)販囟葪l件采取增溫、降溫措施，已達(dá)到適合檔案保存的溫度。我國(guó)北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護(hù)檔案。我國(guó)南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護(hù)工作的重要任務(wù)。溫度可通過(guò)空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，濕度可以通過(guò)加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)。機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過(guò)通風(fēng)手段

檔案室消防標(biāo)準(zhǔn)

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達(dá)標(biāo)等，不符合建筑防火設(shè)計(jì)要求。電氣超負(fù)荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路，易釀成火災(zāi)隱患。檔案室的庫(kù)藏品本身具有性。燃點(diǎn)較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災(zāi)。消防安全管理不夠重視。沒(méi)有建立相應(yīng)的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實(shí)力度不夠。

如果你是檔案管理人員，怎么去建設(shè)一個(gè)合理的檔案部門(mén)？

步:幫助公司把需要?dú)w檔資料收集起來(lái)，規(guī)范化分類(lèi) 整理 建檔

第二步:幫助公司建立檔案管理體系，收集范圍 保管期限表，檔案分類(lèi)體系，檔案移交流程，移交時(shí)間，建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)

第三步:實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和電子化，實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢(xún)和利用

第四步:挖掘公司有價(jià)值檔案信息資源庫(kù)，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效檔案信息服務(wù)，給公司創(chuàng)造更大價(jià)值，利用檔案信息資源深度挖掘，發(fā)揮檔案信息資源文化價(jià)值