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河南檔案整理中心的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

河南檔案整理中心分類的要求

1、科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。

2、科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質(zhì)和特點。

3、科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。

4、要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。5、竣工驗收文件主要是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。分類方案是進行科學(xué)分類的依據(jù)性文件，在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點，確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

河南檔案整理中心歸檔分類及收集

一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。 一、收集文件

收集文件，就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機關(guān)內(nèi)部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。收集齊全完整為其基本原則。

中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展多年，以良好的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)能力受到客戶的一致好評！

文書檔案的保存

您知道嗎？其實檔案的保存是有一定的期限限制的，下面以機關(guān)文書檔案的保存為例，中博奧說：機關(guān)文書檔案的保管期限定為永1久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。下面來為大家介紹長久保存的文書檔案主要都有哪些

1、本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

2、本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；  

3、本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

4、本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等； 

5、本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；  

6、本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

7、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 

8、同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。