寧波無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點咨詢客服「南京唯美」

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因為中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?？焖侔l(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。唯美無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內(nèi)容，隨時批注、備注，從此告別白板便利貼。

紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構(gòu)建綠色生活，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應(yīng)該擔(dān)負(fù)起社會責(zé)任一步步減少使用紙質(zhì)文件。

對于不少人而言，無紙化會議軟件是一個新事物，不由得擔(dān)心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強(qiáng)大。事實上，經(jīng)歷快速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一批可以提供有實力的無紙化會議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評，優(yōu)勢明顯的無紙化會議軟件將在未來的會議室中扮演越來越重要的角色?！娮訒h簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

選擇無紙化會議軟件公司要注意哪些事項

智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費，質(zhì)量優(yōu)服務(wù)好的無紙化會議軟件可以根據(jù)不同會議的要求快速完成整個會議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會議上所遇到的問題。手拉手無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)點采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng)。當(dāng)然為了獲得較高的實用性在選擇無紙化會議軟件時要考慮好相關(guān)的問題：

一、軟件運(yùn)行的速度

無紙化會議軟件的速度決定了整個會議舉辦的效率，因此在選擇軟件時要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會影響到整個會議的效果及效率。并且延遲的出現(xiàn)也會影響到在場人員的會議體驗，因此選擇無紙化會議軟件重點要了解好軟件在運(yùn)行時的速度及流暢度。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

二、會議資源一體化

通過無紙化會議系統(tǒng)保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性，企業(yè)通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以di一時間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會人員查找、交流和調(diào)用。

三、會議管理精細(xì)化

無紙化會議能夠幫助企業(yè)管理者實時quan面地控制各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，減少錯誤防止低效工作，