合肥年會策劃機構值得信賴,安徽創(chuàng)創(chuàng)傳播有限公司

如何才能做好企業(yè)周年盛典？一家企業(yè)在舉辦慶典活動之際，都會為了能的舉辦一場慶典活動而進行前期準備工作。可是，企業(yè)慶典活動的前期準備工作并非我們想象的那么簡單，而是根據(jù)公司慶典活動的不同需求進行相關的周年慶典活動前期準備工作，才能確保企業(yè)慶典活動能圓滿舉辦。　一、企業(yè)之所以舉辦周年慶典活動，主要還是為了讓嘉賓們和員工們，對于公司成立的時間和公司幾年以來所取得的成績有所了解。不僅如此，還要在慶典活動現(xiàn)場，找專門的講解員去進行宣講，且保證宣講的過程之中要有自豪感，凸顯出公司的強大實力才行。

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下:專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現(xiàn)。按時完成(Time specific)。

企業(yè)年會策劃考慮因素：做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素。1、場地：這是年會舉行的必要條件，根據(jù)活動場所來設計節(jié)目，或者根據(jù)預想節(jié)目來落實場地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場地的差異性不大，基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺，節(jié)目設計上就會以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術等；不帶舞臺（一般人數(shù)較少），節(jié)目設計偏向于游戲性為主，比如殺1人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空場地，員工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內完成，這種場地節(jié)目設置上更加靈活，不過需要尤其突出互動性。

年會策劃應該如何制定呢？

一、明確年會目的

在舉辦一場年會前，一定要明確此次年會的目的。年會不論大小、規(guī)模，都要有明確的年不會主題及所要表演的節(jié)目，并要工作人員負責的區(qū)域。

二、做好年會準備工作

準備要舉辦年會時，一定要做好特色年會策劃方案，如果公司沒有這方面的經驗可以交給專業(yè)特色年會策劃公司。年會內容應該包含時間、地點、主題、參加人員、會議議程及所需時間、年會要求等，確定好后，并在年會舉辦前將邀請函發(fā)放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。

年會現(xiàn)場布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備等等。