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標領RFID資產管理系統針對大多數企業資產管理痛點和需求，在采購上面通過預先定義資產臺賬實現大批量資產快速入庫；批量調撥并將權限下放到具體部門，實現責任分攤及資產履歷可追溯；通過領用功能將資產分配到使用人，一人一設備（或多設備)，設備損壞維護維修實現可以追溯。

RFID資產管理系統功能模塊

一、資產業務管理

資產業務管理主要由資產清單、資產入庫、資產領用、資產退庫、資產調撥、資產移庫、資產借用和歸還、資產清理報廢組成。

資產清單：所有具體資產詳細清單，方便查詢和打印等；

資產入庫：對新資產進行新建檔案及保存，方便查詢；

資產領用：用于分產使用部門和使用人；

資產退庫：已經在使用（有使用人和使用部門的資產）的資產，退回到總庫；

資產調撥：將資產調撥到各部門，實現分布式管理，由各部門自己負責資產管理；

資產移庫：用于移動資產存放位置；

資產借用和歸還：資產外借給部門或個人，以及借用完畢歸還到原處；

資產清理報廢：對已經超過使用年限的資產進行報廢處理。

二、資產臺賬管理

資產臺賬管理主要包括資產臺賬、資產分類管理、自定義屬性管理。

資產檔案：集中管理有相同屬性的資產，并支持自定義屬性（包括公共屬性、分類屬性、資產屬性），方便快速入庫；

資產分類：對資產分類進行分級維護；

自定義屬性字段：對資產檔案的自定義字段進行維護和查詢。

三、用戶及權限管理

用戶及權限管理主要包括用戶管理、角色管理。

用戶管理：管理學校所有參與人員及資產管理人員；

角色管理：對用戶進行角色分配，方便權限分配。

五、數據報表及圖表

數據報表及圖表主要包括各部門資產占比圖、各分類資產占比圖、新產趨勢圖（周，月，年，時間范圍）、報廢率、資產使用率

隨著企業規模不斷發展壯大，其采購的固定資產也越來越多，在開展資產清查、產權登記、資產處置等方面的做了大量的工作，原有的資產管理模式已經不適應當前的發展。

1、企業旗下的分支機構數量和層次繁多，各分支機構資產管理的效果層次不齊，標準難以統一。

2、企業每年都要對資產進行一次大盤點，需耗費大量人力物力和時間但效果不佳。

3、企業對資產管理的認識上未形成統一，沒有一個好的管理系統能將各歸口的管理側重點捏合在一個平臺上。

4、企業的資產分布比較廣散，管理難度較大。沒有對固定資產進行跟蹤管理，不清楚資產狀態信息和資產使用情況。

5、企業（部分）持有“重錢輕物”的錯誤觀念，缺乏對資產采購科學性的認識，沒有制定合理的資產預算，提高了資產管理成本。

固定資產管理系統解決方案

固定資產管理系統將所有資產管理人員及資產管理活動集中到一個資產管理平臺，綜合運用現代化技術手段，克服“重資金、輕資產”“重購置、輕管理”的思想，實現對企業資產的動態監管、決策支持。

系統與財務管理、預算管理相結合，對資產實現動態化、精細化監管，推進資產的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服務質量，避免資產閑置浪費甚至流失，實現可持續化發展。

系統能同時適用于門、主管部門和行政事業單位三個層次資產管理需要，來實現財政與部門單位的無縫連接，具有完整的內部業務流程和權限控制的資產管理體系，以實現“賬賬相符、賬實相符”的管理目標。

系統通過先進的PDA設備進行資產盤點工作，可以快速準確盤點完企業部門下的每一個資產，同時可生成相應的盤盈盤虧報表查看，為管理者提供了準確的數據參考。

條碼（簡稱PDA）和條碼打印機是固定資產管理軟件核心的硬件設備，軟件結合PDA一起使用可以讓資產管理工作變得簡單輕松，而且不易出錯，尤其是盤點作業。那么關于這三者之間，是如何連接在一起來實現對固定資產的盤點管理呢？

首先，在固定資產管理軟件中進行入庫操作

企業先在軟件上，進行相關資產的入庫操作，支持批量導入。資產入庫成功后，會在資產臺賬中顯示資產相關信息，然后選擇條碼標簽打印按鈕進行打印。

第二步，連接條碼打印機

因為固定資產管理軟件是以網頁的形式展示和操作，因此條碼打印機通過usb接口進行電腦連接。連接上后，測試打印機走紙有無有問題，若無，則在軟件上按下條碼標簽打印按鈕進行打印。其中條碼標簽模板，可根據用戶需求進行定制修改。

第三步，粘貼條碼標簽

將打印出啦的條碼標簽，一一對應粘貼到資產上面，要做到不脫落、標簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。

第四步，創建盤點單

在固定資產管理軟件上創建盤點單，

第五步，PDA掃描盤點

在PDA上選擇對應盤點單，查看盤點任務，然后前往盤點地點，進行標簽掃描盤點工作。盤點情況會實時顯示在PDA上，可供查看。

離線盤點：

a.先連接電腦，將盤點報表導入到PDA上，然后在PDA上選擇離線盤點，進入后選擇盤點報表即可盤點。盤點完成后，會生成另一個盤點報表，然后連接電腦導出就行。

b.先在有網的地方，PDA上選擇離線盤點，然后選擇對應的盤點，然后盤點即可。盤點完成后，會生成另一個盤點報表，然后連接電腦導出就行。

第六步，查看盤點情況

在固定資產管理軟件上，自動生成盤點報表、盤盈盤虧報表以供查看。離線盤點的，則在離線模塊，上傳盤點報表查看即可。

良好的資產管理可以減少浪費，提高資產的利用率，直接降低企業運行成本。基于物聯網技術的資產管理解決方案，可將固定資產從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，為投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。

固定資產管理系統帶來了哪些方便：

1、資產編碼管理

每當固定資產入庫后，它都能自動生成對應的資產編碼，然后設置好對應的標簽模板，通過打印機打印出來，粘貼到資產上面即可，從而規范化了資產編碼管理，為后續的條碼作業打好基礎。

2、規范日常資產流程

以往日常的資產的采購、庫存、調撥、借用、盤點等操作，都是通過紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來慢，對于資產的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產管理系統則不同，它可以每一件固定資產都可以找到相應的責任人，且每一件固定資產只能有一個出處。同時企業將會有更加明確各部門的職責分工，并且這種分工會比實施固定資產管理軟件之前要細很多，明確的崗位職責將使得企業對固定資產管理人員的配備更加合理。

3、報表記錄，數據查詢方便

固定資產管理系統可以在每個資產操作完成后，生成對應的資產報表。諸如固定資產采購報表、固定資產盤點報表、固定資產折舊報表、固定資產統計報表、資產操作報表等等都能實時生成、查看、打印和導出，從而簡化并規范固定資產日常管理的操作。

另外，很多企業在實施固定資產管理系統的過程中，使用人員都會向實施人員提出要求提供某種報表或單據，其實大多是由于習慣之前手工管理的模式，這種習慣使軟件供應商不得不按照使用人員的要求，來對固定資產管理系統進行二次開發。