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傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺(tái)接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請(qǐng)表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點(diǎn)，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費(fèi)了許多都時(shí)間，危害訪客針對(duì)企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開(kāi)展登記，沒(méi)法鑒別真假，中后期必須搜索的那時(shí)候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒(méi)法確定被訪人是不是有時(shí)間，瀏覽步驟會(huì)出現(xiàn)難題。

訪客機(jī)登記則填補(bǔ)了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實(shí)際操作也十分簡(jiǎn)易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護(hù)訪客的隱私保護(hù)，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機(jī)微信開(kāi)展提早預(yù)定，讓全部步驟更為有效。

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 企業(yè)為什么要使用訪客機(jī)呢？

訪客機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行可以讓整體運(yùn)作穩(wěn)定，做到人員進(jìn)出做好登記，對(duì)于所經(jīng)過(guò)的人員都會(huì)有所記錄。能夠有效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)于人員流動(dòng)的大小也會(huì)有記錄，一些熟悉進(jìn)出人員，陌生人員都會(huì)有特殊的標(biāo)記。使用了訪客機(jī)排除外界因素的干擾，像進(jìn)入園區(qū)，登記信息的一個(gè)錯(cuò)誤。訪客機(jī)主要采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)操作、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)。

  訪客機(jī)它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來(lái)訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“證件”，通過(guò)閱讀證件，掃描證件、護(hù)照等，錄入訪客信息

2：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后，訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點(diǎn)擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見(jiàn)如上一步所述，當(dāng)被訪者登陸在線時(shí)，被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。或者直接點(diǎn)擊“撥打電話”，自動(dòng)撥號(hào)功能將門(mén)衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。