電子會議桌牌公司值得信賴【中威科技】

無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

市場現狀

在營業廳進行各種業務辦理，電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份的流程，也延長排隊等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優派：運營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔，有效提升運營商在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。

無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通，節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率，而且節省大量相關辦公開支。

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如何選擇合適的無紙化會議終端

桌面終端又分為兩個系列，一個是下面一個機箱，有電子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是觸摸液晶屏，用平板，可以支持ios系統、安卓系統、windows系統。支持系統相對較多

平板終端，目前以市場常規尺寸為多，ios系統、安卓系統、windows系統都支持。市場上主流平板是windows surface pro3，還有蘋果平板，該系統使用方便。

還有一些無紙化會議系統，由一些軟件開發，可用手機同步參與會議，因其成本低，收到不少企業的歡迎。

無紙化會議系統優勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數據存儲在指1定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到1初的狀態。

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