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發布時間：2021-09-24 21:50
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做過固定資產盤點的人都知道，固定資產的盤點是一件費時費力，且極容易出錯的工作。傳統的EXCEL表格盤點固定資產時，需要將表格打印，然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產并打鉤，如果有需要修改的屬性，備注，然后將數據重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力，物力，時間，但盤點結果很有可能還不盡如人意。
為了提高資產盤點效率，減輕資產盤點工作量，實現資產實賬一致，越來越多企業引入了固定資產管理系統。那么固定資產管理系統是如何盤點的。
1、打印粘貼資產標簽
事先通過系統和條碼/RFID打印機，進行資產標簽的打印和粘貼。
2、掃描盤點
掃描盤點主要分為3種方式：
1）條碼掃描盤點
在系統中創建好盤點單，資產管理員登錄PDA，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。前往盤點地點后，利用PDA掃描資產標簽二維碼，實時采集盤點數據，避免漏盤、錯盤。盤點完成后，數據實時回傳到系統上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
2）RFID讀取盤點
在系統中創建好盤點單，資產管理員RFID手持設備，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持機上的讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽的資產，并實時顯示在界面上。因此只需拿著RFID設備，在該區域內走一圈，即可完成該區域固定資產的盤點。盤點完成后，數據實時回傳到系統上，生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
3）微信小程序盤點
在系統中創建好盤點單，員工在微信端登錄盤點小程序，點擊盤點單，查看需要盤點的資產。員工利用手機的掃描功能，掃描資產上的標簽二維碼，實時采集盤點數據，避免漏盤、錯盤。
4）離線盤點
離線盤點，也就是在沒有網路下的盤點方式，只要支持PDA掃描盤點和RFID讀取盤點。在系統中創建好盤點單，然后在PDA或者RFID手持設備好盤點任務，前往盤點地點進行掃描標簽二維碼或者讀取RFID標簽盤點，操作不變。
在國家政策要求和單位發展需求的影響下，為切實加強和改進固定資產管理，提高固定資產使用效率，大多數事業單位都會進行固定資產管理系統的信息化建設，實現對固定資產全生命周期管理，使用，規范處置
固定資產管理系統的主要管理方案
1、強化組織保障
通過系統的權限和用戶管理模塊，可實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照一級單位、次級單位和使用部門對固定資產進行三級管理，既保證了資產的使用安全，也提升了資產管理水平。
2、升級信息化為管理賦能
通過固定資產管理系統，可以實現資產的購買申請、資產領用申請、資產調撥申請、資產報廢申請等流程在線上操作，無需人工手寫，且操作留痕，方便后續追溯。
3、實時了解資產存放地點
使用部門可以通過系統實時盤點自身部門資產，遇到不屬于自己部門的資產可以進行調撥申請，保證了資產對應的使用部門、存放地點和使用人的正確性。
4、實時了解資產剩余價值
通過系統的折舊功能，實時顯示每個資產的剩余價值，減少財務人員工作，方便對資產進行出售處理，增加資產價值。
5、實時了解資產使用狀態
可以讓資產的使用狀態更加精準，固定資產是否報廢，是否超期服役、資產的真實使用情況都可以通過系統進行呈現、互動和更新，為管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。
6、實時了解資產流轉情況
實現資產的入庫到報廢整個流程環節線上閉環，資產管理員和領導層可以實時對固定資產全流程進行監督指導，避免資產隨意領用、報廢、調撥等情況，減少資產流失、丟失、損壞等情況，保證資產在單位內的安全。
7、合理分產
通過系統，可以為管理者實時提供準確的資產數據報表，幫助管理者實時了解每個資產的真實情況，從而可以更為合理分產，提升各個部門的運營效率。
固定資產管理系統可以為企業提供全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產一目了然。普通員工可在員工端可發起領用、退庫和自助盤點自己名下資產。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。
主要盤點流程
1、條碼盤點
創建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量；如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。
2、RFID盤點
RFID盤點與條碼盤點的區別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內帶有RFID標簽的資產，做到散步式盤點。
3、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作
如果在盤點過程中，出現了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態信息，然后重新創建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數據，盤點完成后提交即可。
主要價值
1、實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；
2、支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。
3、每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。
4、豐富的報表讓固定資產一目了然，減少資產流失、丟失、二次購買情況。
5、提升資產管理水平，降低資產成本，提高企業運營效率。
