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ERP系統供應商編碼技巧總結

一、純流水碼

     即對供應商不進行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應商信息的話，需要記住這些毫無意義的數字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經常用到的供應商，一般能夠記住5家已經不錯了。而要查詢剩余的供應商信息時，只能通過供應商名字來查詢了。很多企業在ERP項目實施過程中，不理解ERP系統與數據、管理和配套措施的關系，不接受化時間和精力去整理規范基礎數據，不認可實施顧問對業務處理流程的優化建議，甚至有的基層管理人員拒絕使用ERP系統來處理業務，等等。如此是非常不方便的。

一、拼音與阿拉伯字母結合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進，用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數字編碼，而根據供應商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關系。如現在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應商欄位內，輸入FH，系統就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應商信息，然后用戶選擇一下就可以了。通過對國內一些中小企業ERP項目實施失敗案例的總結、分析和思考，筆者認為：企業ERP系統沒有取得企業認同的“成功”或者實施價值的原因，同時存在于企業和軟件實施者兩個方面。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

從企業的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：

1。措施不到位。

   很多企業的“一把手”沒有直接或參與ERP項目的實施，高層的推動力不夠;有的“一把手”很有決心，但面對長期缺乏的執行力沒有有效的方法和措施，中層的推動力缺失;沒有建立一個熟悉企業業務、能協調企業資源、理解ERP實施方法的項目實施小組；如果第1人一次把事做對，而省去后面的重復環節，這將為企業節省多少人工成本、爭取多少市場機會。面對實施初期大量、繁復的基礎數據整理沒有思想準備，難以落實到具體的責任部門;過分相信和依賴現有的業務處理流程和管理方法，不愿意根據ERP系統的管理邏輯進行必要的業務流程優化;遷就生產、銷售等主要業務部門的繁忙現狀，使ERP項目的實施進程時續時斷、或此續彼斷;規章制度、績效考核等管理措施不配套，業務現場的動態數據不能及時、準確、有效地采集;……等等，企業在實施過程中的配套措施不得力、不到位，也是導致ERP項目拖延、乃至失敗的重要原因。