慶典活動(dòng)方案來(lái)電咨詢 演出設(shè)備九星文化傳媒

展廳布置類型

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動(dòng)需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動(dòng)中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時(shí)找到會(huì)場(chǎng)，對(duì)于提升賓客的體驗(yàn)非常重要。

2、是宣傳性標(biāo)志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見(jiàn)手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動(dòng)。

3、是氛圍營(yíng)造性布置：氛圍感覺(jué)可以說(shuō)是人通過(guò)對(duì)環(huán)境或人、事、物的看、聽(tīng)、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個(gè)評(píng)估。所以，我們要營(yíng)造一種什么氛圍，我們就從看、聽(tīng)、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)常看到電視劇中，酒會(huì)會(huì)場(chǎng)中間會(huì)擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長(zhǎng)桌。還有活動(dòng)的簽到臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

　　2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會(huì)議策劃：取得會(huì)議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

　　6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問(wèn)、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會(huì)議策劃：會(huì)議開(kāi)始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開(kāi)始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失。

　　10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì)時(shí)間。

　　11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

戶外路演活動(dòng)策劃的4個(gè)核心要素

     1、選擇恰當(dāng)?shù)膽敉饴费輹r(shí)刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅(jiān)持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚(yáng)，打開(kāi)了中國(guó)鄉(xiāng)村市場(chǎng)，取得了良好的路演效果。路演的時(shí)刻，也不一定節(jié)假日即是時(shí)機(jī)，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣，依據(jù)其特點(diǎn)來(lái)選擇。

      2、營(yíng)造戶外路演活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營(yíng)造出熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺(jué)招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主持人要有主持路演活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)于調(diào)動(dòng)和把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動(dòng)要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數(shù)消費(fèi)者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動(dòng)宣揚(yáng)中

      平衡好扮演和商品宣揚(yáng)的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚(yáng)的時(shí)機(jī)，和方針消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通。為了拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)銷售,，要把握好商品贈(zèng)送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

      4、對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的周到考慮

      路演成功的要害在于細(xì)節(jié)，例如和公司、經(jīng)銷商、活動(dòng)主管部門及活動(dòng)合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。