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發(fā)布時(shí)間:2021-01-20 03:03  
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活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)
1 整個(gè)活動(dòng)的類型。
2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果,同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。
3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn),空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。
4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。
5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。
6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。
7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定:
8,活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品




如何選擇合適的開業(yè)慶典公司
首先慶典主辦方需要對(duì)自己的慶典活動(dòng)做綜合評(píng)估:對(duì)慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務(wù)、預(yù)算范圍等做初步了解,然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司,例如:如果你對(duì)慶典的策劃和服務(wù)要求很高,那么你必須要找策劃能力和服務(wù)能力較好的慶典公司,如果你只是開算租用點(diǎn)設(shè)備和慶典用品,建議找執(zhí)行為強(qiáng)的開業(yè)慶典公司,大多數(shù)慶典公司都在強(qiáng)調(diào)策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格等,但大多是有所側(cè)重的,并且報(bào)價(jià)都是有差異的。二、關(guān)于音響如果沒有大的舞臺(tái)活動(dòng),一般音響足可以應(yīng)付,如果有舞臺(tái)活動(dòng)可能需要重音音響。
開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評(píng)估、定位和預(yù)算后,要對(duì)開業(yè)慶典公司進(jìn)行比較,開業(yè)慶典公司很多,但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多,選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí),主辦方一定要選擇品牌公司,這樣有保障,因?yàn)殚_業(yè)慶典活動(dòng)看似簡單,但很多細(xì)節(jié)是不能出錯(cuò)的,并且一旦出錯(cuò)也是很難挽救的,所以開業(yè)慶典主辦方在活動(dòng)前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司,交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心!④做好舞臺(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。

慶典活動(dòng)的主要類型
1.節(jié)慶活動(dòng)
節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀(jì)念的慶祝活動(dòng)。不同國家甚至同一國家不同地區(qū),都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目內(nèi)容,事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等,民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等,組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng),如北京地壇廟會(huì)、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以,每年6月1日前后,大小商店都會(huì)在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節(jié)前,則會(huì)爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn);五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會(huì)大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào),而是他們離明星有多近。
2.紀(jì)念活動(dòng)
紀(jì)念活動(dòng)是利用社會(huì)上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動(dòng)。可供組織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多,如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會(huì)名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日;而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日,更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過舉辦這樣的活動(dòng),可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念,使社會(huì)公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。11:10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時(shí)禮儀小姐手捧托盤列隊(duì)就位,醒獅站立主禮嘉賓后面,昂首列隊(duì),當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號(hào)時(shí)鑼鼓齊鳴,,小汽球升空騰飛,氣勢非凡)此時(shí)注意合影。因此,舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng),如開幕典禮、開業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)一、安排好進(jìn)場環(huán)節(jié)搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場。有的儀式非常簡單,如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴(yán),如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。

