河南檔案整理方法服務介紹「【中博奧】」

檔案整理類型

①系統排列和編目。整理干部人事檔案，首先要根據這十類的特點認真鑒別分類，然后看每一類型的材料是否完整，并按時間先后順序排好，分別標上類號頁號，其次是寫清卷內目錄，最后把整理好的干部人事檔案裝訂成冊放入人事檔案盒。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整。

③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。

河南檔案整理方法之檔案編碼

（1）、公司下發的文件按文件編號作為檔案編號。 

（2）、員工檔案按個人的工號作為檔案編號。 

（3）、財務檔案由財務部編號。

（4）、上級發文的有文件編號的按文件編號作為檔案編號。

（5）、業務單位往來的文、函件有編號的按其編號作為檔案編號。 

（6）、對外合同有編號的按合同編號作為檔案編號。

（7）、其它無編號的合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。     

備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統計與整理，后匯總到辦公室進行統一的編碼（財務部的除外）。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

河南檔案整理方法

檔案集一管理是檔案工作的基本原則。3、檔案實體分類：根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。基建工程無論大小和使用性質，它所產生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設、設計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產權維護的原始依據和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。