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城市升級(jí)：西南城市中心

雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū)地處貴陽(yáng)東擴(kuò)發(fā)展主軸，屬于臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)城市組團(tuán)，是輻射黔東南州、黔南州、遵義的核心聯(lián)動(dòng)區(qū)。未來(lái)，這里將成為一個(gè)能匯聚所有生活方式的城市。

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內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請(qǐng)，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬(wàn)緒，非常繁雜。二是人員多。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的起點(diǎn)。一方面，參會(huì)人員眾多，相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會(huì)務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會(huì)議還專(zhuān)設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。

二、做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則

>>>>嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。一是考慮問(wèn)題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。首先要設(shè)計(jì)序廳，的走向，然后是休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案，還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案，包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中，一個(gè)通知發(fā)放不到位，一個(gè)座位安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作能有半點(diǎn)僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作，杜絕隱患。