智點財務軟件中會計科目的操作介紹

       上次我們對賬套做了簡單介紹，這次我們來了解的是期初目錄下的會計科目這一項。系統科目在舊的會計制度上加入了2007年1月1日開始實行的新會計制度，用戶在新建賬套的時候可以自行選擇。

       會計科目是對會計具體核算內容的分類，它是賬務處理的重要基礎。在單擊期初的“會計科目”后，會出現如下圖的對話框，左邊是列出的已經存在的科目，右邊是相關的操作按鈕，可以對它進行增加科目、刪除科目、導出科目等工作。

 

一、增加同級科目

      選中你要增加的科目，點擊右邊的增加同級科目按鈕，會出現如下圖的科目定義對話框。在對話框中輸入科目代碼、名稱、選擇余額方向、選擇輔助核算項目、選擇賬簿格式，確定即可。

 

       輔助核算項目中，有現金流量、結算、往來單位、商品、外幣、項目、部門、員工八個復選框。

       結算：如果是銀行存款等科目需要錄入結算方式和結算號的，選擇結算。

       商品：如果是原材料、產成品等需要核算數量的科目，就要選擇“商品”。要想在商品匯總表和明細表中體現出來必須選擇這一項。

       往來單位：對于應收、應付等需要對往來單位進行核算的就要選擇該項。

       外幣：如果是需要核算外幣的科目，就要選擇該項。

       項目：需要對項目進行核算的。

       部門：需要對部門進行核算的。

       員工：需要對員工進行核算的。

       現金流量：需要對現金流量進行核算的。

       這些輔助項目的具體內容在錄入憑證時輸入。

       賬簿格式：系統默認的有總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、數量金額明細賬、外幣金額明細賬。這些格式都不需要指定。只有多欄明細賬需要在科目定義中設置。對多欄賬的約定為：該科目下須設有多個明細科目，每一個明細科目作為多欄賬的某一欄。

二、增加下級科目

      單機會計科目對話框右邊的“增加下級科目”按鈕，會出現和增加同級科目是一樣的對話框，根據需要選擇就行了。確定后所有定義科目作為選中科目的下級科目加入科目表中。

三、修改

      在會計科目對話框中，用鼠標選擇某一科目，單擊右邊的修改按鈕，系統會出現科目定義對話框，修改相關內容。

四、刪除

      在會計科目對話框中，用鼠標選擇某一科目，單擊右邊的“刪除”按鈕，系統出現提示信息，確認是否刪除，如果確認，系統將刪除該科目。如果要刪除一個多級科目，刪除必須從最下級科目開始。

       對于系統已經使用的科目，不允許刪除。要想刪除已經使用的會計科目，首先必須刪除使用過該科目的憑證，然后清空垃圾箱即可。

   五導出

導出會計科目。該項功能是專門供通用進銷存獲取智點財務會計科目用的。具體方法為：將會計科目以一個文件的形式導出至硬盤或軟盤上，再打開通用進銷存軟件，導入這個會計科目文件。

        希望看完這篇文章的你會學會怎么使用智點財務軟件中的會計科目這一個功能。