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三、磁盤內容找回，信息泄漏防不勝防

相信你也有這樣的體驗，一不小心刪掉了某個文件，抓狂的去找辦法恢復文件，如果恢復過來了欣喜若狂，恢復不了沮喪不已。

恢復自己的文件是天經地義，但是如果嘗試恢復不屬于自己的數據，那就是一種行為了。早在2008年就曾經有鬧的沸沸揚揚的“”事件，就源自于電腦維修店恢復了送修的事主的電腦硬盤導致的硬盤外泄。

現在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，并制定銷毀工作規范，那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息，則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源，并以適當的方法恢復信息。（2）定期檢查已經過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規章制度。制作密件、密品必須履行審批手續，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業、外國企業、外資企業和個體戶制作；要嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和保密期限、密級標志的規定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規定及時銷毀。