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國企檔案數(shù)字化公司可以避免一些錯誤，那么它具體的程序是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

分類，原則，應遵循必要的邏輯規(guī)則正確設置類目，做到類目間的界限清楚，又不交叉重疊；含義，將歸檔文件按某些特征分別歸類；要求，歸檔文件的分類按照年度、機構（問題）保管期限進行分類并保持分類體系的穩(wěn)定；方法（1）年度——機構——保管期限分類法，采用此分類法，有一個機構就分一個類，機構的名稱就是類名。（2）年度——問題——保管期限分類法，凡單位內(nèi)設機構比較簡單或單位職能機構交叉不便于按機構分類的適合此種方法。

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該怎么才能認識國企檔案數(shù)字化公司以及檔案整理的文件范圍呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

國企檔案數(shù)字化公司是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。國企檔案數(shù)字化公司的基本要求：遵循文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的。

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國企檔案數(shù)字化公司工作是整個檔案管理工作的基礎，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

（1）會議文件，包括本機關召開各種會議文件材料，包括黨組()會議、行政領導辦公會、全局性工作會議、專業(yè)會議以及外出參加針對本機關主管業(yè)務的會議，領導外出開會帶回的會議文件材料。

（2）本機關擬寫的各項工作計劃、總結、報告、調(diào)查、統(tǒng)計、預算、決算報告、財務交接單，本單位制定的規(guī)章制度、以及下級機關報送的各項工作計劃、總結及各種文件材料。

（3）合同、協(xié)議、出版物原稿（附原本）

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國企檔案數(shù)字化公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務社會的效果上，服務性是國企檔案數(shù)字化公司工作的基本屬性。通過國企檔案數(shù)字化公司的利用服務，國企檔案數(shù)字化公司工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，服務性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

國企檔案數(shù)字化公司是記錄和反映脫貧攻堅成效的手資料，扶貧辦全體人員依據(jù)檔案整理工作要求，對現(xiàn)存資料進行收集、檢查、整理，將檔案按照綜合管理類、精準識別類、退出類等進行歸檔，依照“缺什么，補什么”原則，進行逐一核對，對現(xiàn)存資料按年份，文件類別詳細分類，同時對照片、音頻、視頻等特殊資料進行刻光盤，進行電子檔案錄入，做好目錄歸檔工作，提高日后國企檔案數(shù)字化公司查找效率。

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