檔案管理軟件服務公司服務介紹【【中博奧】】

檔案管理軟件服務公司之一體化系統適用范圍

一體化系統適用范圍：

適用于行政、企事業單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(新標準)。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理軟件服務公司項目管理

1 資源配置：評估用戶需求，對項目人員、設備、場地進行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現場（包括現場檔案資料、設備、消防設備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質量管理：對影響項目質量的各因素進行全1面分析，制定、實施質量保證措施。

4進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。

5加工現場管理：對現場人員考勤、場地環境、加工硬件設施、非工作人員等進行管理，為數字化加工提供安全、整潔、有序的工作環境。

6項目監控：項目經理實時了解項目質量和進展，以便在項目明顯偏離計劃時，采取糾正措施。

什么是檔案管理軟件服務公司

檔案管理系統是基于文檔管理系統之上的升級擴充產品，包含文檔管理系統全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實現檔案錄入、全文檢索、統計等功能。用戶可以根據需要自行設計需要導入導出的字段，可以導出到PDF，Word，Excel，CSV，TXT等多種文本格式。同時可以完成企業實物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統計等檔案管理功能，是企業電子檔案管理的較佳工具軟件系統。